Devis et factures
Rédaction, mise en forme et envoi de vos devis et factures à partir de vos éléments. Numérotation, mentions légales et TVA conformes, acomptes et situations compris.
Pour les professionnels
Artisans, PME,
auto-entrepreneurs
Ce qui vous prend vos soirées, et qui pèse sur votre trésorerie quand ça traîne. Devis, factures, relances, classement : je m’en charge.
Saisie et gestion administrative
Saisie de vos données, mise à jour de vos tableaux et fichiers clients, préparation des éléments à transmettre à votre comptable.
Suivi des règlements et relances clients
Suivi des échéances, relances par e-mail, courrier et téléphone, rédaction des mises en demeure si nécessaire. Votre trésorerie ne dépend plus de votre mémoire.
Classement numérique et papier
Remise à plat de l’existant, même en retard, puis une organisation cohérente que vous pouvez tenir seul. Numérisation et nommage des documents inclus. Je me déplace dans les Landes et aux alentours pour trier vos papiers directement sur place.
Gestion des mails et courriers
Tri quotidien ou hebdomadaire, réponses aux demandes courantes, alerte immédiate sur ce qui est urgent. Rien d’important ne passe plus à la trappe.
Mise en page de documents professionnels
Plaquettes, conditions générales, courriers types, tableaux de suivi : des documents propres et cohérents, à votre image.
Préparation de dossiers
Attestations d’assurance, vigilance, demandes d’aide ou de subvention. Suivis de bout en bout, échéances comprises.
Un soutien administratif fiable pour développer votre activité sereinement.
À préciser
Je ne remplace pas votre comptable
Je ne tiens pas votre comptabilité et je n’établis pas vos déclarations fiscales. Je prépare et j’organise tout ce qui arrive en amont, pour que votre cabinet reçoive un dossier propre et complet.
Les deux rôles sont complémentaires : un dossier bien préparé coûte souvent moins cher en heures de comptable.
Et maintenant ?
Combien de temps votre administratif vous prend-il chaque semaine ?
Un échange d’une trentaine de minutes suffit pour savoir ce que je peux vous enlever des épaules. C’est gratuit et sans engagement.